leyu乐鱼棋牌:陈春花:理性决策的7个关键步骤
2024-05-02 05:33:33 | 来源:乐鱼手机登录网址| 作者:乐鱼在线登录

  导读:充满不确定性的环境时刻考验着企业管理者的决策能力。理性决策该如何做?其实很简单,就是训练自己掌握理性决策的步骤,让它变成你的思维习惯。

  在上周的文章「为什么你做的决策无法执行到位」中我谈到,判断决策对错与否,并不是看决策本身,而是看这个决策能否获得执行并取得结果。很多企业决策不到位,其根本性的错误是把决策和解决实际问题区分开来。如果要获得决策结果,就一定要保证执行决策的人从开始就参与决策。

  决策分为两大类,一类是日常决策,一类是重大决策。每个管理者都会面对日常决策和重大决策的挑战。

  那么理性决策怎么做?其实很简单,就是训练自己掌握理性决策的步骤,一旦这些步骤成为你的思维习惯,你也就具有了理性决策的能力。

  理性决策的第一步是识别问题,识别问题的标准是依据理想与现实之间的距离。就这一点来说,我们很多人就没有理性决策的习惯。

  举个例子,很多企业在制定年度计划时,每一年目标都会比前一年有所增长。比如一家公司今年完成9亿元销售额,希望明年增长30%,达成12亿元的目标。如果这个目标定下来,我们就需要确定具体怎么来实现。大部分人在做完目标的决策后,就开始分析怎么样实现这12亿。

  问题就出在这里了,理性决策不是识别12亿的问题,而是分析增长的30%怎么来实现。做理性判断的时候,就是分析12亿元和9亿元之间的差距到底是什么,围绕这个差距来分析影响它的重要的因素是什么,有什么限制,要哪一些资源。当把这样一些问题都识别清楚了,就能做出一些合理的判断。

  所以有一些时候,我不太建议请专家来做决策,虽然我自己也多数情况下被称之为“专家”。你可以借鉴专家的意见,但是一定别依据专家的意见做出决策,更加不能请专家来做出决策。专家做决策有三个先天的局限性:

  第一,专家在分析情况的时候都是以理想性来分析的,不是理性,总是会在理想状态下来做问题的识别。

  第三,专家所依据的数据都是整理过的,专家会保证获得数据的工具是正确的,但是无法确保数据是正确和全面的。

  所以识别问题的时候,还是要真实地考虑自己的现实和理想之间的差距才行。你不能完全借助于现实的情况做分析,必须识别理想和现实之间的差距到底是什么;也不能完全依据理想来做分析,那同样是无法区别问题而导致决策非理性。

  我们必须清楚地了解什么因素和决策相关,这一些因素是不是能够观察,是否具体,是不是能够测量。

  当一些和决策相关的因素无法观察和测量的时候,决策常常会遇到阻力,甚至决策没办法得到实现并带来极大的损失,所以理性决策的第二步是很重要的。

  大亚湾核电站项目确定建设之后,在香港引起很大的震动,并提出要建设的要求。大亚湾核电站成立了一个公共关系处,当时在国内的公司中没有一点一个组织架构中有这个安排,但是他们设立了这个部门。为什么?因为他们预先估计到香港团体的意见会影响这一个项目实施,这是一个相关度极高的因素,一定要做出安排。

  他们把香港地区的各个团体的代表者组织起来,安排这些代表来大亚湾参观,了解整个设计和工程质量,当地考验查证电站的设置和保障工程,又请了很多专家去和代表们交流,最后大家达成共识:核电站是安全的、可靠的,同时香港是可以受益的,于是大亚湾核电站的项目得以顺利进行。

  事实上,并非每一个标准都是同等重要的,恰当考虑它们的优先权是第三步。通过对每一个与决策相关因素的重要性的判断,也就是明确步骤2所述标准的重要性,可以使我们更能够解决核心问题,把资源分配到重要的地方去,以保证决策的选择是正确的。

  对于决策所需要的方案来说,在没做出选择之前,越多越好。不要在决策之前就做出选择,就制约提出方案,这样会影响决策本身。

  这个步骤里面,我们应该分析方案是否可行,实施这个方案的代价高吗?可能遇到的风险大吗?在这里特别要注意两点:

  当你在分析方案的时候,一定要着重建议,不要管是谁提出来的,绝对不能因为是高层管理者提出的方案就要给予足够的重视,也不要因为是专家提出的方案就有更强的选择性。我们应该依据方案本身,而不是提出者的影响力。

  在做决策的时候,我们存在不够理性的一个原因,就是谁官大谁说了算,理性决策的时候是不能这样的,我们只要关注建议。

  第二,需要分析社会愿望因素取悦上司还是同事。

  社会愿望因素考虑取悦上司还是同事,其实表达了这样一个思想:在分析方案的时候,要考量以下因素:如果这个方案是需要所有人去执行的话,取悦同事的方案非常容易获得成功;如果这个方案是要上司批准的话,那么取悦上司的方案非常容易通过。

  所以要求我们别自己评估方案好还是不好,一定要看这个方案拿来干什么用,需要获得什么人的支持。

  在前面步骤的基础上,我们开始做出决策选择了,如何明智的选择方案,就是决策本身。

  我们需要界定以下一些问题:这个方案是最好的吗?用前面的步骤来判断;选择这个方案是妥协的结果吗?这个方案可以让所有参与决策的人满意吗?在做出选择的时候是否受到权力的影响?

  界定这样一些问题,只是希望选择更加理性,而不是受个人因素影响,包括权力的影响。

  进入实施步骤,就要考虑所有执行的人是不是能够接受所选择的方案,执行方案过程中资源是否受到限制。

  如果执行者不可接受决策方案,决策就不会获得效果;同样,如果实施中资源受到限制,难免决策也会没办法得到执行,因此在实施决策的时候,需要非常关注这两个问题:接受程度、资源限制。(本文完)

  编者按:本文转载自微信公众号:春暖花开(ID:CCH_chunnuanhuakai),作者:陈春花 著名企业文化与战略专家,北京大学国家发展研究院管理学教授

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