物资采购计划管理办法有哪些?随着当前市场之间的竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进,很多企业的成本意识开始慢慢地加强,采购观念也随之悄然发生明显的变化。及时有效的物资采购是维持企业正常经营生产的关键,也是企业成本支出的重要方面。那物资采购计划管理办法有哪些呢?
“凡事预则立,不预则废”。企业管理者应转变思想观念,加强对采购计划管理的重视,完善组织机构建设,同时制定完善的计划管理制度,以确保采购管理的由于实施。企业应在原有的采购部门中专门下设计划管理部门,专门负责采购计划书的编制和对计划执行情况的监督,形成覆盖设计、管理、物流服务的完善的组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。
采购计划管理的目的是制定科学合理的采购方案,为公司制作经营提供足夠的原料供应,同时最好能够降低资金占用和库存积压。对此应加强对市场、企业和上游供应商的调研,以保证采购计划管理的科学性。物资市场产品质量参差不齐,价格瞬息万变,新材料新技术不断应用,这些都对企业的物资采购提出了更高的要求,如果缺乏对市场及客户的调研,对信息掌握不足,那么便会在采购活动处于被动,处处受制于人,使采购面临高价低质的风险。此外,还应加强对企业库存的清点,并根据公司未来一个周期所需的生产原料科学编制采购计划,以杜绝重复采购和漏采购。
加大对信息技术的应用,建立现代化智能物流仓库,通过专业化库管软件促进企业库存盘点的高效化,使所有生产原料的库存量能够一目了然,来提升管理效率,为合理编制采购计划提供较为可靠信息支持。然后在此基础上建立一个物料资源在需求、采购、配送等管理服务于一体的信息共享平台,实现物料全流程服务的最终目标。
首先应当树立人员成本节约的理念,认清采购计划管理对企业的重要性,从市场与企业实际出发,合理编制采购计划,提高采购计划的科学性和预见性。再就是要加强对人员的业务能力培训,在不断巩固对业务流程和规程的同时,对于采购计划管理中经常应用到的软件系统,如ERP等也应加强培训,使其能够熟练掌握和操作。最后还应加强对人员职业道德的培训,提高人员遵纪守法的意识,遵守市场规则,自觉社会不正之风,维护企业利益。
企业物资采购计划管理有利于优化企业资源配置,减少资源浪费。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,减少相关成本,赢得更多商机和利润。
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