leyu乐鱼棋牌:四个步骤助力网点理清财务
2024-07-22 06:05:44 | 来源:乐鱼手机登录网址| 作者:乐鱼在线登录

  双十一临近,网点都在积极“备战”,搬场地、添设备,储备人员、车辆,分析大数据,预测峰值,扩大产能。应对旺季,做着各项准备工作的同时,切不能忘了从财务入手,理顺财务是一切工作的开始。首先,我们来捋一下:

  从当前快递网点的现状看,财务部岗位较少有明确的划分,一般是财务经理/主管岗、专员岗、报税(普遍外包)。财务经理/主管负责审核、编制报表、分析数据、统筹管理等工作。专员岗的工作职责包括现金管理及核算、公司收支核算、工资核算、总部账核算、客户账款核算、物料采购及发放等。这里不赘述,视网点详细情况配置。

  4)物料采购及发放。购买面单、信封、防水袋、纸箱、胶带等物料,发放使用工作。

  5)编制报表及财务分析。包括网点经营利润表、资产负债表、现金流量表的制作,以及分析财务数据,含成本、利润分析,开展经营分析会。

  6)开票和报税:发生销售业务时,及时并正确开票;发生付款业务时,确认发票的回收;报税一般外包。

  7)档案管理:定期装订凭证、装订帐簿、以及整理、保管其他相关会计档案。此项工作已逐渐转向电子化操作,节省本金,省时省力。

  目前存在很多网点只核算与总部之间的账,认为网点账等于总部账,实际是相当不准确的,并不能算清楚网点的盈亏。网点与总部之间的账的确占了大头,却只是网点内账的一部分,网点内账还包括网点与业务员/承包区的账,网点日常进出账、与客户之间的账。因此,算清楚网点内账的根本是把网点所有发生的账囊括进去核算,才能知道网点实际经营状况。

  据双壹研究发现,物料管控是网点普遍的痛点,物料浪费、管理混乱、账实不符等问题长期困扰着网点老板和财务专员。每一次物料盘点都让财务痛苦不堪,究其根本,原因有如下几点:

  网点物料就是仓库里打捆的钞票,若管理失当,短期问题不大,长久来看不但造成网点损失,而且增加经营成本。双壹有三招教会网点管理物料:第一设立专人负责(可财务兼职);第二制定物料采购、库存管理、申领的流程和制度;第三业务和财务同步,做好月度财和物统计盘点。与此同时,做好物料管理四张统计表是关键,分别是物料采购明细表、物料库存统计表、物料月度统计表、物料申领明细表。

  旺季期间,防范财务风险显得很重要。双十一电商大促,商家发货量剧增,那么,网点的资金储备是首要考虑的,往年出现过因资金链断裂造成网点倒闭的例子。根据网点双十一期间进出港量的数据测算,匹配财务资金,前期做好规划预算,确保万无一失。

  再者,双十一期间老客户月结账款、回款率盘查,结算周期、结算方式的调整需事先评估,制定有效措施,保证网点账款回收时间和效率。接下来,新客户的甄别审核工作必须开展。双十一期间临时“冒”出来的商家客户不在少数,切忌来“量”不拒,若发生回款迟滞或收不回钱,前期努力都是白费。

  最后,促销客户的统计、发货量测算也必不可少,事关网点的产能储备,关系着网点的资金命脉,一招不慎,满盘皆输。

  快递网点的经营管理本质上是通过对收支的管理,目的是降本增收实现利润最大化。提升财务管理上的水准,是网点在当前市场环境中站稳脚跟、持续发展的必然选择。

  如果网点在上半年的经营不容乐观,就看能否抓住下半年最后三个月实现扭亏为盈,旺季来临,是快递网点赚钱的最佳时期,把握住机会,理顺财务,备战双十一!返回搜狐,查看更加多

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