leyu乐鱼棋牌:白酒制造--中国500强茅台集团内控型数字化办公平台
2024-10-15 03:02:24 | 来源:乐鱼手机登录网址| 作者:乐鱼在线登录

  

白酒制造--中国500强茅台集团内控型数字化办公平台

  国酒茅台作为特大型企业,涉及领域众多,协同办公系统是实现规范高效管理的重要手段……

  茅台集团多业务、多条线、多分子机构的特点,如何把控风险、提高信息传递和审批效率,是集团稳健运营的关键。

  为了加强内控管理,茅台集团携手OA系统,打造了以内控体系为核心的协同办公平台,实现全集团统一的全程电子化流程管控、统一移动办公、统一信息发布等。

  茅台集团在OA系统基础上实现了以内控体系为核心的信息发布、流程管理、打假管理、领导动态等功能。

  我们OA系统为茅台集团打造了统一登录入口、统一的待办事宜处理入口以及特色的打假门户。

  内外网一体化:外网用户登录后,可在系统首页查看内网网站。原本只有在内网才能访问的内部网站,现在全集团外网用户也可以每时每刻关注公司内网动态。

  茅台特色打假门户:茅台产量限定,是一瓶难求的稀缺品,因此茅台酒市场鱼龙混杂。及时地对市场上的茅台酒进行监控,对于保证公司产品质量和公司名誉十分有必要。

  因此,茅台集团通过打造专门的打假门户,专门展示茅台集团全国各地打假情况、侵权处理情况,随时监控全国打假信息,打假统计报表随时可查询。

  统一系统登录平台:内网可单点登录到别的业务系统。在统一的集团门户入口下,具有多级门户入口,便于用户使用各个业务系统,不用在多个系统切换界面。

  我们OA系统为茅台集团打造整个集团至分子公司的管理、业务、公文的流程化管理,实现审批标准化、统一化、合规化。

  建立完整的流程管理体系:根据茅台集团的公司制度和业务特色,以完善的电子化流程,替代所有纸质单据。包括集团各职能部门,及下属子公司、酒店、销售公司等的各项日常业务流程。

  支持复杂流程:例如通过流程管控新产品研发,覆盖了从开发申请、打样、包装材料、封样、安全评估、知识产权、价格评审、质量评审、市场调查与研究、试生产等全过程管理。

  流程过程中关联了多个系统功能,包括费控、项目等,并且可在流程中上传图片、文档等附件,便于各节点人员查看。

  公文管理:茅台作为大型国企,日常办公少不了公文。从前的纸质化管理,从起草、印发、盖章,审批,严格的审批程序,需要耗费大量人力、时间。

  若是遇到跨部门、跨地区的公文,传输成本高、时间慢,而且没办法保证安全性,归档也不易。

  通过灵活的流程配置,协助茅台集团实现了电子化的公文管理,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率。

  目前茅台集团内有多条收发文流程正在使用,实现了统一发文字号、发文/收文编号、红头模板、发文稿纸、收文稿纸等;

  实现发文、审批、收文流程全过程管理,只需根据模板填写相应内容,省心省力。

  支持APP和微信服务号两种入口,通过云桥功能,使移动端与PC端系统信息同步。

  在手机端即可处理流程、实现即时沟通,大幅度的提升了办公效率;移动端内外网互通,可通过手机端直接访问公司内网。

  原来集团无法随便什么时候都可以了解领导的日常动态,不知道领导是否在岗,无法有效和领导对接工作;

  现在通过领导动态查询,随便什么时候都可以了解领导动态,查阅领导的工作地点,方便对接工作。还可查询领导计划工作、历史工作情况。

  相关人能随时通过流程申请会议,明确具体会议时间、地点、参会人等,在申请过程中可查看系统内会议室信息台账,查看会议室使用情况,合理的安排会议,及时发送会议通知。

  有关人员可在系统中按照文档目录来进行公司新闻信息公告发布,各种通知、新闻,在系统中都有相应模板,相关人员能快速进行编辑,省时高效。

  作为大型集团,茅台集团的员工如何快速地从公司几万号人中找到想要找的同事?特别是在紧急状况下,如何快速地联系到每位员工呢?

  将茅台集团人员信息导入OA系统,在系统中可按姓名、部门或者通过组织架构,查询公司同事联系方式、所在部门、职位等信息。

  为了更加有效地进行协作,茅台集团通过打造协作区,就如同企业内部的BBS,方便员工就某一项目展开工作交流。

  强大的流程运维体系:建立各项电子化流程,整个集团事务在流程支撑下快速运转;

  灵活的办公平台:pc端与手机端结合,让办公灵活性更好便捷,大幅度的提升了工作效率。返回搜狐,查看更加多

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