在仓库的作业中,出入库作业种类非常之多且操作频繁,单据的发生量非常多,需要关联的数据信息杂,所以管理实施起来难度非常大,很容易出现信息错乱重复,加上单据、报表种类繁杂,没有办法进行各个部门统一规划管理等问题。尤其对于一家跨境电子商务公司来说,货就等于钱,管理好仓库里的货物,掌握准确的库存数量就从另一方面代表着财务上的账目清晰和资金安全。
国内自营仓的作业大致上可以分为三大方面:入库作业、库内作业、出库作业,要对国内自营仓来管理主要从这三个方面的作业入手,做到线上单据、数量和线下实物、数量一致。首先,我们参考下图,来整体了解一下与国内仓相关的所有作业。
流程虽然不复杂,但真正落实到仓库作业的每一步并不像想象的简单,因为涉及的单据量大,操作繁琐,在管理和执行中有许多难点和痛点:
①货物出入库时先手工记账,然后再统一录入Excel表格,不仅要消耗很多时间,而且人工操作量大,难免出现错误;
①盘点时发现实物库存和表格中的数据对不上,但都是手工录单,时间一长也不便于核对,无法溯源,不知道问题具体出现在哪个操作环节;
②手工单据有几率存在无法确认操作人的问题,导致出现作业员之间的互相推诿,甚至有时作业员自己也忘记了操作的具体细节。或者纸质单据丢失,无法确认责任人,导致没办法追溯问题发生的根源,管理困难。
②直接体现在结果上的就是实物和Excel数据经常对不上,甚至无从了解具体原因,给公司的资金安全埋下一颗颗不定时炸弹。
正是因为单据的发生量非常大,关联的数据信息多,人工操作易出错,单据和数据的留存难,不方便追溯问题发生的原因,引入系统管理显得格外重要。积加ERP的仓库管理系统,为企业及时、准确、高效率地完成仓库管理工作提供了强有力的工具和管理手段,帮助跨境电商公司实现国内仓库管理的系统化、规范化和自动化,降低管理成本,提高仓库管理效率。
各个作业流程都有其对应的单据进行记录和管理,用线上单据关联货物的流动,每一批库存都可溯源。其中入库作业环节,不管采购入库还是调拨入库,可在系统的仓库-自营仓收货处通过关联的发货单来确认收货,并生成相应出入库记录。
各个作业流程中产生的库存数据变化,都将汇总在系统的进销存报表中,数据一目了然,省去大量手工处理表格数据的工作。
入库作业的数据变化汇总在交货入库、调拨入库中;出库作业的数据变化汇总在调拨出库、自发货订单出库、退货出库中;而仓库内的作业对应盘点出入库和装配出入库。
系统记录代替手工记录,不仅可记录出入库等数据的变化,操作人和操作内容也同样会被记录下来。一方面能提高效率和准确性,另一方面察觉缺陷时,可以每时每刻查看系统的操作日志来追踪问题发生的源头,找出当时的操作人,便于管理和复盘。
仓库管理对于跨境公司的发展至关重要,管理好仓库的货物就相当于是管理好公司的“钱袋子”。
积加ERP提供专业的仓库管理功能和完整的单据流来协助卖家管理国内仓,替代传统的人工管理手工开单模式,避免由于作业员工作疏忽以及管理问题所造成的各种错误,简化操作流程,节约时机,提高人效,更能协助仓库人员谨慎保管好仓库的货物,清楚掌握存货情况,确保公司货品清晰,避免资金损失。
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