leyu乐鱼棋牌:五种正确的采购战略和规避采购风险方法
2024-07-19 04:39:27 | 来源:乐鱼手机登录网址| 作者:乐鱼在线登录

  一直以来,采购作为价值链的关键部门,却被认为做好配合和服务才是第一要务。比如到货跟踪、质量异常处理、配合销售接单向供应商砍价,更不可思议的是配合财务拖欠供应商货款……如此被动工作,缺乏主观能动性,导致采购人员对岗位价值提升缺乏动力。诚然,价值链团结协作很重要,但采购最大的价值远不止这些。

  简单说采购战略实施,为采购部门应根据公司的竞争战略建立采购战略,优化采购组织架构与采购流程,管控采购风险,使采购职能对内快速响应,对外成为资源获取的抓手,通过整体优化,减少内部外部效率损失、质量损失、成本浪费等,获取供应链降本增效而实现价值增益。

  而实际上作为国企,我们从始至终以来很看重战略与风险控制,较早将采购战略纳入企业战略,建立健全了风险控制的体系。

  如何建立采购战略管理与风险控制体系?在此简单分享一些观点,与采购人一起探讨和学习。

  为什么采购战略的设立是放在首位的?我们大家都认为,采购战略的设立,为内外部利益体设立了共同奋斗的目标,打破了传统的供我双方长期对立、竞争利益的独立格局e理念,采取凝聚供应链资源共同服务最终客户,追求共同利益最大化的过程。在实施采购战略的制定与执行时需要着重做好以下两件事:

  (一)、采购战略根据公司竞争战略而派生,必须与之相匹配,保持目标一致性。

  竞争战略始终是制定采购战略及战略执行跟踪的重要参照依据。比如若企业设定的竞争战略目标是未来3年内提升市场占有率至50%,销售毛利率提升15%,那么采购战略也应包含建立几家战略合作伙伴关系,达到采购综合成本降低10%,开发新产品N个等,以此支持竞争战略的达成。

  采购战略前有必要进行充分的供应商市场之间的竞争分析,分清企业处于买方市场还是卖方市场;准确的生命周期分析,确定什么是企业至关重要的战略物质包括瓶颈物资、大宗物资等;充分调研寻找自我所在的位置,SWOT(优势、劣势、机会、威胁)都有哪些?对竞争对手、潜在进入者、替代品现状尽可能对标,而内部部门与采购接口处的工作流程也需了解,有几率存在的瓶颈问题均需要收集。采购战略制定综合宏观经济因素,微观企业调研,发挥对行业长期以来的专业直觉和敏锐判断。这一环节往往需要获取外部帮助及内部财务、市场人员的鼎力支持。

  采购战略中需要重构或者优化组织架构,便于促进战略执行。对于跨部门的项目,可以联合有关部门共用推进。

  在企业内部,以生产价值链为导向梳理供应链内部流程,横向将计划、合规、执行、验证等工作归类,明确职能及工作目标,在采购职能发挥层面,决策、执行、监督各司其职。

  在企业外部,需调研了解上游供应商的价值链组成及内部流程,通过协同供应商的资源,帮助供应商有明确的目的性的调整其接口部门的组织设计,使得双方对接更加顺畅。

  如此重构的组织架构,成为推进采购策略及日常管理提升的基础。在相同的目标下,信息沟通更充分,具备共享意识,也具备应对不确定情况的主动性。

  采购策略的选择首先要有助于战略目标的落地,绝对不能出现南辕北辙的情况。一般来说,根据采购价值、重要程度、库存周转、订购周期等因素选不一样采购策略,要实现盈利的目标,往往会在采购金额较大的一些产品上做文章,集中力量,抓大放小。采购策略允许依据市场现状及公司运营需要适当调整,比如若某种材料市场也许会出现供不应求时,原来的JIT采购策略可能要改为库存管理采购模式。

  无论是采购战略还是采购策略,很值得关注的还包括供应商关系管理(SRM)。其其实就是“为达成一种扩展协作互助的伙伴关系,共同开拓和扩大市场占有率,实现双赢”为导向的企业资源获取管理的系统工程。一般企业应该在直接材料的供应商中选择优秀供应商培养战略合作伙伴关系。我们一般将供应商进行ABC分类,A类供应商中关键重要的会成为战略合作伙伴;B类供应商的关系需要积极维护,便于日后从中选拔优秀者进阶A类;对于C类供应商管理,基于尊重合同契约精神,维持公平公正公开的合作原则。

  对于供应商关系的建立和管理,最好明确专人负责供应商绩效改善的跟进,战略供应商及重要供应商的关系维护必须是采购负责人亲自参与,并定期安排企业高层与战略供应商高层交流。年度供应商大会及企业的管理论坛都是很好的方式。

  一般的采购绩效往往过于关注直接成本,忽视了采购流程的优化及人员培养 。而深入一点想,采购绩效在于对整个采购战略达成情况的绩效管理,其最大的作用是推动采购及有关部门的持续改善。 因此采购绩效应该分类、分层、分级落实。每一层级的绩效目标都不重复却相互关联,互为支撑互相监督。比如,采购绩效中成本、效率、来料合格率等考核目标能分解到内部有关部门,设立不同的目标和权重,再例如减少相关成本的绩效指标,由研发、生产、采购部门一同承担,但采购部门要承担供应商绩效的后果。另外采购本身对成本、效率、质量的追求之外,还要增加合规及风险防范。这一环节需要得到HR的支持。

  在市场形势变化莫测的今天,风险管控更具意义和价值,做好风险控制体系是对企业和采购人员的保护。采购风险有可能导致不能按时满足需求,可能提高采购成本,泄露知识产权,因此制定有助于极大降低风险的战略很重要。如2011年日本海啸,2016年国内原料暴涨,中美贸易争端等外部风险的发生均能够最终靠制定有助于降低风险的战略来适当规避。而就采购流程中的风险,包括计划风险、合同风险、意 外风险、违约风险、价格风险、滞销风险、责任风险、腐败风险等等……

  一是增强采购过程风险控制,对关键流程、关键节点、关键审批、关键文档等按照风险管理办法落实于采购制度、采购表单中,最终实现将风险管理外化于流程制度,内化于采购过程管理;

  二是借助财务审计,参与采购事前、事中、事后的关键审核,增加效能评估的建议,以内部控制循环规避风险。

  最后一个关键,无论是制定采购战略、还是优化采购职能定位、建立采购风险控制体系应建立与组织最高管理者良好的汇报沟通机制,获得高层的支持。返回搜狐,查看更加多

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