需要具备什么样的功能，怎样让公司相关部门的人员都喜欢使用，同时又能够给企业的管理者，带来数据参考的价值，各部门的实际需求是什么，老板的需求是什么等，先内部理清楚需求非常重要。

　　各部门可能会提很多的问题和需求，老板自己应该列出一个轻重缓急的顺序。有目标，有方向是非常好的，ERP管理软件，也只是一个管理的工具而已，它不是万能的，只是一个数据统计和分析的平台而已，同时集合了一些管理的模式和功能。

　　ERP，最终的目的是通过数据统计分析，辅助老板管理决策。中小企业，更多的决策都是老板在决策，老板需要什么数据？站在老板的角度，无外乎四个方面。

　　1、需要的是一个管理系统里面，能够看到自己的每个订单，每个项目能够赚多少钱，有没有亏钱，哪个地方亏钱？每个订单、产品的成本是多少，利润是多少，费用是多少。通过这个数据，让老板更好的做好战略的决策，将来的产品方向和定位该怎么的制定，以及对业务和客户的数据分析，如何更好的开拓客户，服务客户，提升企业的竞争力等等。

　　2、通过数据的分析，能够实现绩效考核。知道每个人员的工作情况，是否合理，是否创造价值，如何的激励团队的成员，更好的为企业创造价值。举例，比如采购，制定项目材料的采购预算之后，如何能够更低的预算，同样的质量，完成这个项目，项目省下来的钱，有个奖励的比率，奖励给采购。人的管理，不仅仅是靠感觉，还需要靠数据分析。

　　3、降低企业的经营风险，让大部分的决策都有数据可依，而不仅仅靠感觉，老板最大是失误就是决策失误，判断则需要数据分析。

　　4、资金流的分析管控，老板要清楚公司的现金流情况，包含应收的，应付，每个月开销的费用，以及对整年及各月的数据对比分析，才能看到更多的问题，根据问题，做出对应的解决方案。

　　从大的方面来说，老板若能从ERP系统中，及时的看到这些相关的数据，ERP系统对于中小企业的老板，已经是非常的有价值。

　　很多的中小企业，不是企业没有这些数据，要不就是数据不准确，没有参考价值，要不就是数据不及时，获取数据非常的麻烦，从而导致没有数据参考，只能靠感觉决策。

　　若是站在各部门经理和操作者的角度，则需要的是操作简单，方便，如何提升自己的工作效率，因为老板需要的数据，都来源于各部门的数据输入，这就是流程的管理。

　　1、数据的准确性，如何让各部门的人员，将数据做准确。怎样才能保证数据是准确的，则要求应收、应付一定要进行系统。因为财务都是稽核的部门，若财务的数据是对的，则内部物料运转的数据一般都是对的。若前期做不到应收应付进入系统，则最起码的基础是库存要正确，若库存都有问题，就不要谈什么数据决策，你只是建立了一个数据平台，简单的用来数据共享、打单和查询的工具而已了。

　　2、数据的及时性，要求各部门的数据，一定要及时的输入，因为大家都在一个平台，ERP的数据都是互通的，上下游，各部门的数据都是相互连接的。只有及时的数据进入系统，才能够更好的沟通和交流。若有特殊的情况，一定要制定特殊的流程，建立公司的沟通机制。比如周六、日加班，或者晚上加班等，没有及时输入系统的数据，则可以固定早上9点之前，必须把前一天的数据做进去等等，需要建立一些特殊的管理机制，因为中小企业的管理，是灵活的。

　　3、学会用好ERP系统中的参数，因为随着管理的不断优化和完善，参数设置也会越来越严格，同时公司的管理水平也会越来越高。

　　总之，企业上ERP系统，要明确自己的需要，确定自己要什么，再根据顾问专业的建议，给自己规划好上线的步骤，逐步的完善。企业上ERP系统的过程，也是公司管理制度不断优化和改善的过程。一个优秀的顾问老师，也是非常重要的，可以让企业少走很多的弯路，这个不仅仅是钱的问题，还有时间的成本和试错的成本，这个不是多少钱能够预估的，找对合适的人非常的重要。

　　所以，怎么才能适合，选择适合自己行业的管理软件，再选择好的软件辅导顾问，前期老板自己参与进去，再不断的优化，同时培训公司的人才。因为事情都是人在做的，从人才的培养，软件的优化，管理的完善，多方面出发，企业的内部管理，才能越来越好，企业也才能越来越有竞争力！返回搜狐，查看更多

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