【IT168 信息化】从单一的修建企业转变成跨职业开展的法人办理办理结构的企业，是我国二十冶建造有限公司（以下简称“二十冶”）在开展中阅历的最大跨过。在2005年拟定企业的“十一五”开展规划时，二十冶将主业扩大到四大主业，把本来冶金职业施工扩张到工程总承揽、房地产、配备制作和资源开发。由于二十冶归属于中冶集团，自己又具有四个区域子公司和20多家分公司，二十冶的安排架构呈现小集团的形式。这个小集团的老国企采用了直线矩阵式办理形式，面临日益剧烈的竞赛、规划的不断扩张，二十冶需求寻求新的打破。近来，二十冶企业开展部副部长单海波承受IT168记者的专访，解读了二十冶的信息化建造之路。

　　我国二十冶建造有限公司企业开展部副部长单海波(右)承受IT168记者专访

　　缘由一，跟着规划的扩张、安排和层级的增多，二十冶的事务交流还停留在原先的方案、上报、批阅的旧流程，这样的流程走完要消耗很多时刻，二十冶现已无法承受这样巨大的时刻本钱。这个老国企内部采取了一个行政式的体系功能办理方式：事务部分纵向办理整个公司的事务体系，横向的行政办理对整个集团公司进行专业办理。

　　企业规划在胀大，可是各部分和体系之间的信息关闭、不疏通，信息同享的本钱日益增高。

　　缘由二，在二十冶，生计的底子在于能否报到订单，拿到项目，商场则是整个公司开展的龙头。因而集团管控的要点便是环绕项目进行。进行新规划时，二十冶想象将公司改构成依照主业结构区分，由一个事业部进行总承揽，担任触及项目的一切资源、费用、出资，各主业别离建立事业部。但这样方针的完结有必要一步一步、一层一层渐渐改善，“在现在这种商场竞赛环境比较恶劣、经济环境不太景气，实体经济遭到很大影响的情况下，咱们要先把自己的饭碗端稳，让整个企业能作业起来。”单海波说。

　　缘由三，依照中心国资委的要求，二十冶也有必要进行全体的信息化建造，依要求，财政、运营、人力等部分有必要信息化，软件有必要正版化，中冶集团在开展规划中也要求部属子公司依照有必要国资委的要求赶快推广信息化建造；更重要的是，依照建造部新的资质定位要求，施工企业需求从头申报特级资质，二十冶也有必要依照特级资质信息化评定规范的五大类、二十小项的要求进行建造。

　　缘由四，在二十冶这样的老国企，不可避免存在一些办理的灰色地带，人情味稠密也必然会影响到办理上的公平公平或许引起事务环节不透明，经过IT技能将事务流程化、固化下来，在二十冶十分火急。

　　近十年的企业文化建造使二十冶构成家喻户晓的企业文化，在“挑选了二十冶便是挑选了定心”的企业理念感化下，“咱们都对企业有一个更高的要求，期望看到企业更好的开展，能承受企业在办理上的一些革新。”单海波说。问责制和执行力强也是二十冶明显的企业文化之一，这些都成为单海波作业的动力源泉。

　　单海波并非IT身世，他做过项目、跑过营销，在分公司的项目部也作业了很长时刻，但进行信息化体系的施行，他第一个被想了起来。“我个人对计算机十分感兴趣，没事时就喜爱自己学着用一些作业和使用软件，多年下来，软件实践使用方面也堆集了点根底。”单海波说。

　　但他知道，真施行行信息化需求的不是软件技能，而是对企业办理形式的深化了解，吃透企业的办理需求，并经过技能手段将它规范化、流程化、规范化。

　　一本名叫《施工企业信息化的隐秘》的书给了单海波很大启示，书中剖析了约请第三方办理咨询安排来给企业做办理咨询的优势，这时，单海波正在公司内部安排拟定企业的三年开展战略规划。作为一名中层办理者，单海波了解到现在的形式使得部分之间很简单产生责任上的抵触，公司内部的任何一个办理者假如提出改动现在的办理形式，都或许引来“利益”的猜忌，而第三方咨询协助做战略规划会比公司内部人士更能取得公司上下的支撑。

　　从拟定战略规划过程中得来启示，单海波也期望将第三方的观念和办法使用到信息化建造中。

　　参与投标的软件服务商中不乏世界闻名大企业，兼具办理咨询和体系规划施行的才能，但费用远远超出二十冶的预算，这约束了办理咨询前期进驻项目的想象。但单海波依然将咨询办理的理念进入到施行中。

　　第一步，单海波先跟领导争夺到了授权，并建立了一个信息化领导小组，董事长牵头，各个部分一把手做组员，信息化领导小组下设一个信息化推进作业室，单海波见义勇为担任主任一职。跟着供货商的进入，接着建立一个施行项目部，单海波依然担任项目经理。

　　第二步，信息化推进作业室和施行合作伙伴对企业进行了项目调研，了解企业中日常的事务流程、准则办法，经过IT体系对以上问题做何改动……但是，在对各个事务部分和公司高层领导进行项目调研时，单海波尽管将调研提纲都细心进行了研讨，并依据公司实践情况添加了选项和问题，但他尽量不在场，请供货商独自进行调研，尽量表现第三方咨询的特色和优势。

　　“调研之后构成的新事务流程实践没有太大的改动，我仅仅让咱们愈加清晰了赢利点、本钱都在哪里，咱们的事务形式依然以项目为中心，这条主线还没有产生太大的改动。”单海波说。

　　在二十冶，项目办理包括人、机、资料、技能等几个要素，这些要素都要在体系的项目办理里表现，项目每运转到一个时点，一切要素都要一览无余。

　　在之前的项目发展中，往往到月底才会构成纸面或电子的报表，而这些报表反映的现已是一个月曾经的工期进展了。最新的工期进展、分包款是不是现已拨付、还剩多少钱……这些信息都无法及时获取。而这个项目办理体系就要使领导能够随时检查某一个项目的进展，假如是5亿元的项目，依照作业应该完结80％，但现在才完结了60%，导致这个成果呈现的各种因素在体系中万能检查。

　　更大的含义在于，项目办理体系能够处理项目盈亏取决于个人才能的问题。“项目签定合同的时分估计盈余两百万，但或许会由于项目经理的才能问题最终亏本两百万；而现在，项目的盈亏是跟流程和项目办理的形式有联系，一个好的形式能够复制到其他项目，使得任何一个项目经理都能够到达估计的盈余。”单海波说。

　　整个项目办理中最为要害的便是本钱操控，因而，拟定一套科学合理的办理办法之后，项目办理体系就能将办理形式固化下来，放之四海而皆准。

　　现已接连三天作业到深夜、眼睛刚刚消肿的单海波以为，作为信息化项目的担任人，有必要首要具有高度的责任心，办理和IT也是很重要的常识，仅次于后。

　　“你需求跟企业站在一条线上，他荣你荣、他亡你亡，这样你才会真实为它干事，为企业的久远考虑。”单海波说。

　　自以为是信息化新兵的单海波怀着满腔热情，持续在IT施行的路途上边走边学。

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