随着市场上企业之间竞争的日益激烈，企业对成本管理逐渐重视，也因此提出了“性能领先、质量领先、成本领先”的战略目标。采购部作为影响“成本领先”目标的重要部门之一，必须严格把关成本支出，助力公司实现“成本领先”。

  采购部门要想达到成本控制的理想效果，就要清楚的认识到影响采购成本的因素、采购工作中存在的问题以及怎么样做针对性的改善从而全面降低企业的采购成本，实现公司“成本领先”的目标。

  目前，影响采购成本的因素有很多，总体可以归纳为两个方面。一方面为企业内部因素，包括供应商数量、采购数量、采购频次、交货时间、结算方式、价格分析和谈判能力、部门间的沟通与协作等；

  另一方面为外部因素，包括市场供需状况、供应商成本、供应商技术与质量水平及一些不可抗因素等。目前，我们的采购工作中存在着以下较为显著的问题：

  相关人员在制定采购计划过程中因前期准备工作不到位导致在后续采购工作中容易面临突发性采购需求，造成采购人员询价比价时间减少从而增加了采购成本。因此，采购部应积极与各需求部门保持良好沟通，以合理安排采购计划，做到大件货品提前计划，需求变化及时更新。

  采购人员对物料到货时间预测不准确，导致其他部门出现待工待料的现象，这类情况极度影响了大家的工作进度，无形中增加了很多成本。对此，采购部门安排专人负责跟进物流状态，并及时将物流信息同步需求部门，以保证供需双方合理的安排工作计划。

  目前，采购的费用、交期、售后受供应商影响严重。为此，采购部应积极开发和完善物料供应商，保证提供同种类别物料的优质供应商维持在3家以上，以保障所需物料的供给与到货时效。

  采购部人均负责的采购量较多导致发票跟进不及时，从而造成采购账目金额不平衡的情况，导致进项税抵扣延迟从而造成缴纳税收增多。为此，采购部安排专员定期跟进发票到账进度，以防止发票缺失、到账延迟等问题。

  针对采购工作中的问题，采购部将通过以下四大方面来进行改善。分别为：采购成本方面、管理成本方面、库存成本方面、运输成本方面。

  企业在做精益生产时，能够最终靠引入新供应商的方式营造一个良性竞争的环境来降低采购成本。同时，这样的做法也可以大幅度减少对独一供应商的依赖。目前，集团生产相关的物料供应商已有上百家。

  今年，企业计划增加约10%的新供应商，目前已完成了三分之一的新供应商开发，其余的均在积极开发和试样中。在开发供应商的过程中，采购部将逐步提升工作效率，保证生产供应商的储备充足，减少有关部门的待工待料时间，以提高各部门生产效率。

  企业与供货商之间是共生共赢的关系，保持长期的友好合作不但节约大量的前期市场调查与研究费用，还能保证原料的质量和送货的及时。目前，我们对供应商已实行月度考核制度，主要是针对供货质量和交货日期进行考核。

  根据企业7月的供应商考核统计，A级供应商占比50%以上。采购部将继续优化供应商考核维度和标准，积极做好供应商考核工作，对合格优秀的供应商加大采购量以取得更优价格，针对不合格供应商进行适当观察或淘汰，这样才可以大大节约采购成本。

  采购的批量大小和采购次数会直接影响企业的采购成本。因此，在实际采购情况中，采购部必须要与需求部门做到积极沟通，根据各部门的实际的需求合理的安排采购频次和采购数量，最大限度做到集中采购、分批到货。

  此外，采购人员还需与供应商保持良好沟通，每日依照订单跟踪表跟进物料到货进度以及确认到货时间并跟进物料到货入库量和发票到账情况，以避免额外成本的增加。

  针对采购工作中的一些难点，将继续推行周度例会，做到疑难问题及时讨论和解决，在不断处理问题的过程中规范采购服务流程和提升采购人员的实践技能。

  同时，采购部计划开展专业培训，强化采购所有的环节的专业技巧与能力，包括开发供应商技能、谈判技能、分析产品技能，以提升人员专业素养。只有加强采购人员的专业化，才能真正的减少所有的环节的成本消耗。

  采购是一个十分敏感的岗位,采购人员在工作中需要直接面对供应商,如果经不住诱惑就有可能会出现腐败问题。因此，对于采购人员，我们将进行一系列的廉洁培训，严格要求采购部全员落实《廉洁从业承诺书》的各项要求，增强全员遵规守矩和廉洁自律意识。

  对于采购管理制度，我们应该制定完善的管理方法，规范采购过程中的每项可能涉及腐败的活动。从根本上用制度来规范采购活动，形成一整套内外结合、全方位、多层次、科学有效的监督制约机制。

  采购业务不单单是采购部门的职责，它还涉及到生产、工程、品质和销售等部门。部门之间传达需求不准确导致急单或库存积压、技术方面的要求不明确导致错买、图纸更新不及时导致做错报废等，这一些都会造成采购成本的浪费。

  因此，采购部必须要在采购前、采购中、采购后积极与需求部门保持密切沟通，及时同步采购物品要求和物流信息等，进而达到企业成本领先的目标。

  采购部将积极地推进采购平台的数字化建设，物料信息的动态化可以优化物耗查询、合同查询、应该支付的账款查询、发票录入查询、需求与使用量分析、制定安全库存量或提醒余量，提高物料管理上的水准等。

  采购部将利用信息化系统对供应商实行档案化，记录供应商成交的数量、价格、及时性等指标，最终以实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商关系。

  一次性大批量采购能节约一部分采购成本，但如果储备过多会增加仓储费、人员管理费、装卸搬运费等。因此，在控制库存成本方面，采购部必须要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化。

  同时，采购人员还必须要积极跟进库存报表，及时明确各类物料的库存情况，以合理的安排后续的采购仓储计划。

  企业物流成本的产生直接受制于企业进（采购）、销（销售）、存（仓管）各部门的工作，采购进货入库、销售出库以及仓库货品异地调拨活动，都会产生一定的物流费用。

  因此，采购人员对于物流方式不仅需要持有一定的选择权和议价权，还需要在保证物流时效性和安全性的前提下依照产品特性、运输特征做到合理安排。

  采购活动是企业经营中的重要环节，采购成本的有效控制和管理对于减少企业成本、增强企业竞争力和实现企业经济效益的最大化具有十分重要的作用。

  因此，采购部将一直在优化采购流程和细化每一项工作环节来实现采购成本的有效控制和管理，助力企业“成本领先”目标的早日实现。

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